KI-Systeme für AngeboteAngebote, Belege und Termine
Weftery baut KI-Systeme, die Angebote schreiben, Belege lesen und Termine koordinieren. Für Flotten, Autohäuser, Werkstätten und Termin-Dienstleister mit 10 bis 150 Mitarbeitern.
Was wir bauen
So arbeiten wir
Drei Stufen in fester Reihenfolge: erst messen, dann bauen, dann betreiben. Vor jeder Stufe steht ein Festpreis, keine Tagessätze, keine Nachträge. Nach jeder Stufe können Sie aufhören.
01Audit
Zwei Wochen in Ihrem Betrieb. Wir erfassen jeden Schritt, vom Angebot über den Beleg bis zum Termin, und rechnen aus, was er Sie kostet. Sie bekommen eine Prozesslandkarte, drei durchgerechnete Fälle und einen Plan mit Festpreis für Build.
02Build
Wir bauen das System in die Werkzeuge, die Sie schon haben: Mail, WhatsApp, Portale, Kalender, Buchhaltung. Live geht es erst nach der Abnahme an 50 echten Vorgängen aus Ihrem Alltag. Ihr Team ist von Tag eins dabei und legt fest, was das System allein entscheiden darf.
03Operate
Wir betreiben das System, spielen Updates ein und schärfen nach, wenn sich Ihr Betrieb ändert. Jeden Monat bekommen Sie einen Bericht mit Vorgängen, gesparter Zeit und KI-Kosten. Bringt das System nichts mehr, sagen wir es und schalten es ab.
Vorteile
Vor jeder Stufe bekommen Sie einen Festpreis. Keine Tagessätze, keine Nachträge. Sie wissen vor dem Start, was es kostet und was Sie dafür bekommen.
Kein System geht live, bevor es an 50 echten Vorgängen aus Ihrem Betrieb abgenommen ist. Antwortzeit, Fehlerquote und Übergaben an Menschen stehen schwarz auf weiß im Abnahmeprotokoll.
Das System arbeitet in den Werkzeugen, die Sie schon nutzen: Mail, WhatsApp, mobile.de, Kalender, Excel, DATEV. Niemand lernt eine neue Software, und Ihre Kunden merken keinen Bruch.
Zwei Gründer aus Kassel bauen und betreuen jedes System selbst. Kein Agentur-Overhead, kein Ticketsystem. Innerhalb eines Werktags antwortet Ihnen der, der es gebaut hat.
In 20 Sekunden
KI-Systeme, die in Ihrem Betrieb Angebote schreiben, Belege lesen und Termine koordinieren. Unklare Fälle gehen an einen Menschen, mit Vorschlag.
Audit, Build, Operate. Erst messen, dann bauen, dann betreiben. Vor jeder Stufe ein Festpreis, nach jeder können Sie aufhören.
Inhabergeführte Betriebe mit 10 bis 150 Mitarbeitern: Flotten, Autohäuser und Werkstätten, Termin-Dienstleister. Überall, wo Angebote, Belege und Termine jeden Tag anfallen.
Zwei Gründer aus Kassel, die selbst bauen und betreuen. Antwort innerhalb eines Werktags, von dem, der Ihr System gebaut hat.
Leistungen
Jede Stufe liefert ein Ergebnis, das für sich steht. Vor jeder Stufe bekommen Sie einen Festpreis. Nach jeder können Sie aufhören.
Wir erfassen jeden Schritt und rechnen aus, was er Sie kostet.
Beispiel · erfundene Werte · Prozesslandkarte
Wir bauen das System in Ihre Werkzeuge, schließen es an und nehmen es an echten Vorgängen ab.
Abnahmeprotokoll · was gemessen wird
Betrieb, Updates und ein Monatsbericht. Bringt das System nichts mehr, sagen wir es und schalten es ab.
Monatsbericht · was drinsteht
Den Festpreis jeder Stufe bekommen Sie schriftlich, bevor sie beginnt. Die Werte im Audit-Beispiel sind erfunden. Ihre Zahlen entstehen im Audit.
Branchen
Weftery arbeitet für Betriebe mit 10 bis 150 Mitarbeitern, in denen jeden Tag Angebote, Belege und Termine anfallen. Und für die Menschen, die dafür geradestehen.
Erstgespräch anfragenUber-Auszahlungen, Tankbelege und Fahrer in einer Zahl je Fahrzeug, jeden Morgen um sechs. Mit Filo, unserem Finanz-Cockpit für Mietwagen- und Ride-Hailing-Flotten. Bald verfügbar.
Demo · Filo · Deckungsbeitrag je Fahrzeug · KW 41
Anfragen aus Portal, Mail und WhatsApp werden erkannt, bewertet und mit echten Fahrzeugdaten beantwortet. Der Lead von 23 Uhr hat um 7 Uhr sein Angebot.
Demo · Posteingang heute
Buchung über WhatsApp und Web, Erinnerung am Vortag, Nachfrage bei Ausfall. Ihr Kalender bleibt Ihr Kalender. Nur das Telefon bleibt still.
Demo · diese Woche · 41 Termine
Ein Monatsbericht mit Vorgängen, gesparter Zeit und KI-Kosten. Sie sehen, was das System tut, und entscheiden, was es als Nächstes lernen soll.
Monatsbericht · was drinsteht
Filo by Weftery
Bald verfügbar · im Pilotbetrieb
Filo ist unser Finanz-Cockpit für Mietwagen- und Ride-Hailing-Flotten, die über Uber fahren. Uber-Daten kommen per Schnittstelle, Belege per Foto, die Abrechnung je Fahrer per Klick. Jeden Morgen um sechs sehen Sie den Deckungsbeitrag jedes Fahrzeugs.
Deckungsbeitrag je Fahrzeug · Fahrer und Zuweisungen · Tankbelege und Kosten · Dokumente · Excel je Fahrer · DATEV-Export geplant
Filo-Vorführung anfragenAlle Zahlen, Kennzeichen und Namen im Bild sind erfunden.
Wer dahintersteht
Bei Weftery sprechen Sie mit den beiden, die Ihr System bauen und betreuen. Es gibt keine Übergabe an ein anderes Team. Und wir bleiben, bis es läuft.
Mitgründer und CEO
Meist Ihr erster Ansprechpartner. Felix klärt mit Ihnen, welcher Ablauf sich zuerst lohnt, und gestaltet die Nachrichten, Berichte und Freigaben, die Ihr Team vom System bekommt.
Mitgründer und CTO
Adrian baut, was im Hintergrund läuft: die Anbindung an Mail, Kalender und Buchhaltung, die Datenflüsse und den Betrieb. Wenn Sie wissen wollen, wie etwas technisch gelöst ist, erklärt er es Ihnen.
Wir sitzen in Kassel und arbeiten für Betriebe im deutschsprachigen Raum. Vieles klären wir per Video. Für das Audit kommen wir in Ihren Betrieb.
Weft ist der Schussfaden am Webstuhl, der quer durch die Kettfäden läuft und sie zu einem Stoff verbindet. Ihre Prozesse sind die Kette, unsere Systeme der Schuss.
Gute Fragen
Jede Stufe hat einen Festpreis. Sie bekommen ihn schriftlich, bevor die Stufe beginnt. Den Preis für das Audit nennen wir Ihnen im Erstgespräch. Der Plan aus dem Audit enthält den Festpreis für Build. Den Festpreis für Operate kennen Sie vor dem Livegang. Keine Tagessätze, keine Nachträge.
Ja. Jede Stufe liefert ein Ergebnis, das für sich steht. Nach dem Audit haben Sie eine Prozesslandkarte, drei durchgerechnete Fälle und einen Plan. Die Ergebnisse gehören Ihnen. Den Plan können Sie auch mit jemand anderem umsetzen.
Unklare Fälle gehen an einen Menschen, mit einem Vorschlag. Genau das messen wir bei der Abnahme: 50 echte Vorgänge, Antwortzeit, Fehlerquote, Übergaben. Erst wenn die Zahlen stimmen, geht das System live. Was es allein entscheiden darf, legt Ihr Team fest.
Nein. Das System arbeitet in Mail, WhatsApp, Portalen, Kalender, Excel und Buchhaltung, also in dem, was Sie schon nutzen. Niemand in Ihrem Team lernt ein neues Programm. Die Ausnahme ist Filo, unser eigenes Cockpit für Flotten.
Datenschutz planen wir ab dem Audit mit. Wir klären, welche personenbezogenen Daten ein Ablauf berührt, wo sie verarbeitet werden und welche Verträge nötig sind. Verarbeiten wir dabei personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag, schließen wir mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Wo die Daten liegen, hängt von den eingesetzten Diensten ab und steht für jedes System schriftlich fest, bevor es live geht. Daten nutzen wir nur für den vereinbarten Zweck.
Das hängt von der Menge Ihrer Vorgänge ab. Die Modellkosten stehen offen in jedem Monatsbericht. Sie sehen also genau, was die KI gekostet hat. Mit welchen Kosten Sie bei Ihrer Menge rechnen können, zeigen wir Ihnen im Audit.
Je Fall das Modell, das die Aufgabe am zuverlässigsten löst. Im Audit testen wir es an Ihren echten Vorgängen, bevor wir bauen. Die Ergebnisse des Tests sehen Sie.
Innerhalb eines Werktags, direkt von einem der beiden Gründer. Kein Ticketsystem, keine Hotline.
Meist noch nicht. Das sagen wir Ihnen im Erstgespräch offen. Unsere Systeme rechnen sich, wenn Angebote, Belege oder Termine jeden Tag in größerer Zahl anfallen. Für kleinere Flotten gibt es bald Filo.
30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon. Sie erzählen, welcher Ablauf Sie Zeit kostet. Danach wissen Sie, welcher Ablauf sich zuerst lohnt und ob wir die Richtigen dafür sind, auch wenn die Antwort „noch nicht“ lautet.